My Books Archive

Informativa sulla privacy · aggiornata il 22 agosto 2026

My Books Archive è un'applicazione per catalogare la propria collezione personale di libri e altri media. Questa informativa spiega quali dati tratta, perché, e per quanto tempo.

Titolare del trattamento

Digital Forest srl
Via G. Cadolini 30, 20137 Milano (Italia)
Partita IVA IT07798480963
info@digitalforest.it

Quali dati trattiamo

Dato	Perché	Base giuridica
Indirizzo email e, se lo indichi, il nome	Creare l'account e permetterti di accedere alla tua collezione da più dispositivi	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR)
La tua collezione: titoli, autori, editori, voti, note, stanza, prestiti	È il contenuto dell'applicazione. Nessun altro utente vi ha accesso	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR)
Log tecnici del server: indirizzo IP, data e ora, tipo di richiesta	Sicurezza e diagnosi dei malfunzionamenti	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

Condivisione con gli amici: i gruppi

Puoi creare un gruppo, o entrare in quello di un amico con un codice di invito, per vedere gli scaffali degli altri membri. È facoltativo e disattivo per impostazione predefinita: finché non entri in un gruppo, nessuno vede nulla di tuo. Prima di entrare ti mostriamo esattamente cosa sarà visibile e ti chiediamo un consenso esplicito, di cui registriamo data e versione.

Agli altri membri del gruppo diventano visibili, in sola lettura:

I tuoi titoli: titolo, sottotitolo, autori, editore, anno, copertina e codice ISBN.
Se un titolo lo possiedi, lo stai leggendo, l'hai letto o lo desideri.
Se in questo momento è fuori in prestito — senza il nome di chi l'ha preso.
Il nome che scegli tu al momento dell'ingresso. Mai il tuo indirizzo email.

Non diventano visibili in nessun caso:

Le tue note personali e i tuoi voti.
La stanza in cui tieni un oggetto.
Il nome della persona a cui hai prestato qualcosa.
Il tuo indirizzo email e qualunque altro recapito.

Nessun membro del gruppo può modificare o cancellare qualcosa nella tua libreria: l'accesso è di sola lettura. Puoi escludere un singolo titolo dalla condivisione con un interruttore nella sua scheda, e puoi uscire dal gruppo in qualsiasi momento: da quel momento la tua libreria smette immediatamente di essere visibile, senza periodi di grazia.

Ti chiediamo un consenso esplicito perché una collezione può rivelare orientamenti personali — politici, religiosi, di salute — e riteniamo che condividerla debba essere una scelta consapevole e revocabile, non una impostazione predefinita. Base giuridica: il tuo consenso, art. 6(1)(a) GDPR. I destinatari sono esclusivamente le persone che fanno parte del gruppo a cui hai scelto di unirti.

Cosa non facciamo

Nessuna pubblicità e nessuna profilazione.
Nessun strumento di analisi o tracciamento del comportamento.
Nessuna cessione o vendita dei tuoi dati a terzi. La condivisione nei gruppi avviene solo tra le persone che hai scelto e solo dopo il tuo consenso.
Nessun cookie di profilazione: l'app usa solo l'archiviazione locale necessaria a mantenerti autenticato.

Dove sono conservati

I dati sono ospitati su Google Cloud Platform, in data center nell'Unione Europea: il database nella regione multipla europea, il servizio applicativo in Belgio. L'autenticazione è gestita da Firebase Authentication, che non ci comunica né conserva le tue password: se accedi con Google o con Apple, noi riceviamo soltanto un identificativo e il tuo indirizzo email.

Servizi esterni che interroghiamo

Quando scansioni un codice a barre, l'applicazione chiede a servizi esterni le informazioni su quel libro. A questi servizi viene inviato soltanto il codice ISBN: mai la tua identità, il tuo account o il resto della tua collezione.

Google Books e Open Library — titolo, autore, editore, pagine, copertina.
Amazon — solo le immagini di copertina, richiamate tramite il codice ISBN.

Per quanto tempo

I dati del tuo account e la tua collezione restano finché mantieni l'account. Quando lo elimini, la collezione viene eliminata insieme a esso. I log tecnici del server sono conservati per un periodo limitato secondo le impostazioni predefinite di Google Cloud, poi cancellati automaticamente.

Se accedi con Apple e revochi l'autorizzazione all'app dalle impostazioni del tuo ID Apple, Apple ce lo comunica e il tuo account e la tua collezione vengono eliminati.

I tuoi diritti

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 puoi in qualsiasi momento:

accedere ai tuoi dati e chiederne una copia;
correggerli o aggiornarli — molti campi sono già modificabili dall'app;
chiederne la cancellazione;
chiedere la limitazione del trattamento od opporti ad esso;
chiedere la portabilità dei dati;
revocare il consenso, dove il trattamento si fonda su di esso;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitarli scrivi a info@digitalforest.it.

Minori

L'applicazione non è destinata a minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente i loro dati.

My Books Archive is an application for cataloguing your own collection of books and other media. This notice explains what data it processes, why, and for how long.

Data controller

Digital Forest srl
Via G. Cadolini 30, 20137 Milan, Italy
VAT IT07798480963
info@digitalforest.it

What we process

Data	Why	Legal basis
Email address and, if you give one, your name	To create the account and let you reach your collection from any device	Performance of the service (GDPR art. 6.1.b)
Your collection: titles, authors, publishers, ratings, notes, room, loans	It is the content of the app. No other user can see it	Performance of the service (GDPR art. 6.1.b)
Server logs: IP address, timestamp, request type	Security and fault diagnosis	Legitimate interest (GDPR art. 6.1.f)

Sharing with friends: groups

You can create a group, or join a friend's with an invite code, to see the other members' shelves. It is optional and off by default: until you join a group, nobody sees anything of yours. Before you join we show you exactly what will be visible and ask for explicit consent, whose date and version we record.

The other members of the group can see, read-only:

Your titles: title, subtitle, authors, publisher, year, cover and ISBN.
Whether you own a title, are reading it, have read it, or want it.
Whether it is currently out on loan — without the name of the borrower.
The name you choose when joining. Never your email address.

They can never see:

Your personal notes and your ratings.
The room where you keep an item.
The name of anyone you lent something to.
Your email address or any other contact detail.

No member of a group can change or delete anything in your library: access is read-only. You can keep a single title out of sharing with a switch on its own page, and you can leave a group at any time: your library stops being visible immediately, with no grace period.

We ask for explicit consent because a collection can reveal personal leanings — political, religious, about health — and we think sharing one should be a deliberate, revocable choice rather than a default. Legal basis: your consent, Article 6(1)(a) GDPR. The recipients are only the people in the group you chose to join.

What we do not do

No advertising and no profiling.
No analytics or behavioural tracking.
No sharing or selling of your data to third parties. Sharing inside a group happens only between people you chose, and only after your consent.
No tracking cookies: the app stores locally only what is needed to keep you signed in.

Where it is kept

Data is hosted on Google Cloud Platform in data centres inside the European Union: the database in the European multi-region, the application service in Belgium. Authentication is handled by Firebase Authentication, which never gives us your password: if you sign in with Google or Apple we receive only an identifier and your email address.

External services we query

When you scan a barcode, the app asks external services about that book. Those services receive the ISBN alone — never your identity, your account, or the rest of your collection.

Google Books and Open Library — title, author, publisher, pages, cover.
Amazon — cover images only, requested by ISBN.

For how long

Your account and collection are kept as long as the account exists. When you delete it, the collection goes with it. Server logs are retained for a limited period under Google Cloud's defaults and then deleted automatically.

If you signed in with Apple and revoke the app from your Apple ID settings, Apple notifies us and your account and collection are deleted.

Your rights

Under EU Regulation 2016/679 you may at any time:

access your data and request a copy;
correct or update it — much of it is already editable in the app;
request its deletion;
request restriction of, or object to, the processing;
request data portability;
withdraw consent where processing rests on it;
lodge a complaint with the Italian data protection authority.

To exercise them, write to info@digitalforest.it.

Children

The app is not intended for children under 14 and does not knowingly collect their data.